リージャスのレンタルオフィスを他社と比較
起業や開業、法人設立を検討するとき、オフィスをどのように用意するかは重要な検討項目です。
一般的な賃貸オフィスを契約する場合、敷金・礼金、内装工事、オフィス家具、通信環境など、入居前にさまざまな準備や費用が発生することがあります。
一方、レンタルオフィスやサービスオフィスでは、必要な設備が整ったスペースを契約し、比較的スムーズに事業を開始できるサービスがあります。
特に、起業直後の事業者、個人事業主、フリーランス、少人数のスタートアップなどにとっては、必要なスペースだけを利用できることが選択肢の一つになります。
その中でもリージャスは、レンタルオフィスだけでなく、シェアオフィス、コワーキングスペース、バーチャルオフィス、時間貸しのオフィス・会議室など、複数の利用方法を提供しています。公式サイトでは、日本国内215拠点以上を展開していると案内されています。
そこでこの記事では、リージャスを中心に、異なる運営会社が提供するサーブコープとH¹Oを比較します。
比較する際は、料金だけではなく、初期費用、契約条件、オフィス設備、法人登記、コワーキング、バーチャルオフィスなど、同じ基準で確認していきます。
リージャスとは？
出典：リージャス公式サイト
商品概要
リージャスは、レンタルオフィスやコワーキングスペース、バーチャルオフィスなどを提供するワークスペースサービスです。
日本国内では複数の都市に拠点を展開しており、公式サイトでは215拠点以上を案内しています。東京、大阪、名古屋、福岡などの大都市だけでなく、札幌、仙台、長野、金沢、富山、神戸、鹿児島、那覇などにも拠点があります。
また、ブランドとして「Signature」「SPACES」「Regus」「Openoffice」を展開しています。
利用目的に応じて、
- レンタルオフィス
- シェアオフィス
- コワーキングスペース
- バーチャルオフィス
- ビジネスラウンジ
- 時間貸しオフィス・会議室
などから選択できます。
そのため、1人で事業を始める場合から複数人で利用する場合まで、必要なオフィス機能に合わせてプランを検討できます。
リージャスの特徴
オフィスを利用する目的に合わせて選べる
リージャスの特徴の一つは、実際に仕事をする個室オフィスだけでなく、住所や電話番号を利用するバーチャルオフィス、共有スペースを使うコワーキングなども用意されていることです。
たとえば、毎日専用の仕事場が必要な事業者ならプライベートオフィス、固定の個室までは必要ない場合はシェアオフィスやコワーキングスペース、実際のオフィスを借りずに住所や電話番号を整えたい場合はバーチャルオフィスを検討できます。
このように、事業の状況によって必要なオフィス機能を選びやすい構成になっています。
プライベートオフィス
プライベートオフィスは、専用の個室を利用するタイプです。
自社の執務スペースとして利用しやすく、他の利用者と仕事場を共有することを避けたい場合に向いています。
利用人数や拠点によって具体的な料金や空室状況が異なるため、希望するエリアと人数を指定して確認する必要があります。
たとえば、1人で利用する場合と数十人で利用する場合では必要なスペースが異なります。
また、事業の成長によって従業員数が変わる可能性がある場合には、将来的にオフィスの広さを変更できるかも確認しておくとよいでしょう。
シェアオフィス
リージャスでは、専用個室ではなくデスク単位で契約するシェアオフィスも提供しています。
公式サイトでは、シェアオフィスを「専用の個室スペースを持たず、デスク単位で契約する共有型でオープンなオフィススペース」と説明しています。
料金は拠点によって異なります。
公式サイトに掲載されている例では、札幌駅前通のシェアオフィスが12か月契約時で月額51,900円、札幌北ビルと札幌大通では月額42,900円とされています。
ただし、これらは特定拠点の料金例です。
シェアオフィスを検討する場合は、希望する拠点、契約期間、利用条件を確認したうえで比較しましょう。
コワーキングスペース
コワーキングスペースは、固定の個室を持たず、共有スペースを利用するタイプです。
個人で仕事をするフリーランスや、外出先で作業場所を確保したい事業者などが利用を検討できます。
リージャスでは、ビジネスラウンジも用意されており、オフィス、メンバーシップ、バーチャルオフィスの契約者などが利用できる仕組みがあります。
ビジネスラウンジには高速インターネット、Wi-Fi、ドリンクサービスなどが用意されています。
また、時間単位・日単位でワークスペースや会議室を予約できる「My Regus」も提供されています。
公式サイトでは、日本国内215拠点以上、世界4,600拠点以上から場所を選択して、1時間・1日単位で予約できると案内されています。([turn0search3])
バーチャルオフィス
実際の執務スペースを常時必要としない場合には、バーチャルオフィスが選択肢になります。
リージャスのバーチャルオフィスでは、ビジネス用住所、郵便物の受け取り、電話番号などを利用できるプランが用意されています。
公式サイトでは、住所利用・法人登記、郵便受け取り、電話番号・電話代行などに対応するプランが掲載されています。
起業直後でまだ専用オフィスが必要ない場合や、オンライン中心で事業を行う場合などに利用方法を検討できます。
リージャスのバーチャルオフィス料金
リージャスの公式サイトでは、バーチャルオフィスについて以下の料金目安が掲載されています。
| プラン | 月額料金の目安 | 主な内容 |
|---|---|---|
| メールボックス・プラス | 7,900円/月～ | 住所利用、法人登記、郵便受け取りなど |
| テレフォンアンサリング | 9,900円/月～ | 専用電話番号、電話対応など |
| バーチャルオフィス | 17,900円/月～ | 住所、電話、郵便、ラウンジ利用など |
| バーチャルオフィス・プラス | 25,500円/月～ | 上記に加えて個室オフィスを月5日まで利用 |
料金はセンターによって異なり、季節や拠点によって割引が適用される場合があります。([turn2search1])
たとえば住所だけを利用したい場合と、電話対応やラウンジ、個室利用まで必要な場合では、選ぶプランが変わります。
そのため、「一番安いプラン」を選ぶのではなく、自分の事業に必要な機能を整理してから比較することが大切です。
リージャスのバーチャルオフィスで法人登記はできる？
リージャスのバーチャルオフィスでは、公式サイト上で法人登記に対応するプランが案内されています。
ただし、法人登記を目的として利用する場合は、契約するプランと拠点が登記に対応しているかを事前に確認することが重要です。
また、個人事業主が住所を利用する場合と、法人の本店所在地として登記する場合では必要な手続きが異なる場合があります。
「住所を使える」と「法人登記できる」は必ずしも同じ条件ではないため、申込み前に利用目的を伝えて確認しましょう。
リージャスの料金を考えるときのポイント
レンタルオフィスを比較するときは、月額料金だけを見ると実際の負担額を判断しにくい場合があります。
確認したい項目は次のとおりです。
- 月額利用料
- 共益費
- 初期費用
- 保証金
- 契約事務手数料
- 法人登記費用
- 電話番号利用料
- 郵便転送費
- 会議室利用料
- 複合機利用料
- 追加の清掃費
- 時間外利用料
- 退去時に発生する費用
リージャスの公式FAQでは、毎月の費用について「利用料＋共益費＋利用に応じた追加サービス料」が発生すると案内されています。
したがって、広告などで表示される最低料金だけではなく、実際に利用したいサービスを含めた総額で比較することが大切です。
リージャスの設備・サービス
リージャスでは、拠点やプランによって内容が異なりますが、仕事に必要な基本的な設備・サービスを利用できます。
たとえば、ビジネスラウンジでは高速インターネット、Wi-Fi、ドリンクサービスが提供されています。
また、会議室や時間貸しオフィスを予約できる仕組みもあります。
一般的な賃貸オフィスの場合、インターネット回線、家具、会議室、受付などを自社で用意する必要があります。
一方、レンタルオフィスでは共用設備を利用できるため、事業開始時に必要な準備を減らせる可能性があります。
ただし、すべてのサービスがすべてのプランに含まれるわけではありません。
契約前には「基本料金に含まれるサービス」と「追加料金が発生するサービス」を分けて確認しましょう。
リージャスの拠点
リージャスは国内の複数都市に拠点を展開しています。
公式サイトでは、東京、大阪、名古屋、福岡などの主要都市だけでなく、北海道、東北、北陸、中部・東海、中国・四国、九州・沖縄などの地域から拠点を検索できます。
また、拠点によってブランドや提供サービスが異なります。
たとえば、東京都内でも渋谷、恵比寿、丸の内・大手町、銀座、有楽町、赤坂、新宿、六本木、品川など複数のエリアに拠点があります。
そのため、「リージャスならどの拠点でも同じ」と考えるのではなく、希望エリアの施設を個別に比較することが重要です。
リージャスのキャンペーン・特典
記事作成時点で、リージャス公式サイトでは拠点・プランによって料金割引が適用される場合があると案内されています。
特にバーチャルオフィスについては、季節や拠点によって割引可能な場合があるとされています。
一方で、すべての拠点・すべてのプランに共通するキャンペーンとは限りません。
そのため、申込みを検討する場合は、希望する拠点とプランを指定したうえで、現在利用できるキャンペーンや割引条件を確認するのが適切です。
ASP情報では「詳細は担当営業へお問い合わせください」とされているため、記事ではキャンペーン内容を推測せず、公式サイト・営業担当から確認できた情報を基準にします。
キャンペーンの実施期間、対象プラン、割引額などは変更される場合があります。記事作成時点の情報であり、最新情報・適用条件は公式サイトをご確認ください。
リージャスを利用するシーン
起業・開業時
これから事業を始める場合、最初から大規模な賃貸オフィスを契約する必要がないケースがあります。
従業員が少なく、必要なスペースも限られている場合は、レンタルオフィスやコワーキングスペースを利用する方法があります。
また、実際の執務スペースを必要としない場合には、バーチャルオフィスを検討できます。
個人事業主・フリーランス
自宅を仕事場として使っていても、取引先との打ち合わせや集中して仕事をするスペースが必要になることがあります。
この場合、常設の個室を契約するのではなく、コワーキングスペースや会議室を必要なときに利用する方法があります。
リージャスでは時間単位・日単位のワークスペース予約にも対応しています。
少人数のスタートアップ
1人または少人数で事業を始めた後、従業員が増える可能性がある場合には、事業規模に合わせてオフィスを選ぶことが重要です。
最初はコワーキングやシェアオフィスを利用し、必要になった段階で個室へ移行するなど、事業の成長に合わせて利用形態を検討できます。
ただし、実際にプラン変更や移転が可能かどうかは拠点・契約条件によって異なるため、契約前に確認しましょう。
法人登記用の住所が必要な場合
オンライン事業やフリーランスなどでは、実際のオフィスを常時必要としなくても、法人登記や事業用住所が必要になる場合があります。
リージャスでは、法人登記に対応したバーチャルオフィスプランが案内されています。
ただし、登記の可否や条件は契約するプラン・拠点によって確認が必要です。
リージャスを利用する際の注意点
拠点によって料金が異なる
リージャスは全国に多数の拠点がありますが、料金は拠点やプランによって異なります。
公式サイトでもバーチャルオフィスについて「料金はセンターによって異なる」と明記されています。
したがって、単一の料金だけを見て予算を決めるのではなく、利用したい拠点の料金を確認しましょう。
追加サービスの料金を確認する
基本料金に含まれるサービスと、利用した分だけ追加料金が発生するサービスがあります。
特に会議室、複合機、電話、郵便転送などを頻繁に利用する場合は、月額基本料金だけでなく追加費用も確認しておくと安心です。
バーチャルオフィスとレンタルオフィスを混同しない
バーチャルオフィスは住所や電話などの機能を利用するサービスで、常時利用できる専用執務室が付いているとは限りません。
一方、レンタルオフィスは実際に仕事をするスペースを利用することが前提になります。
「住所だけ必要なのか」「仕事をする場所も必要なのか」を最初に整理しておくと、プランを選びやすくなります。
サーブコープ
出典：サーブコープ公式サイト
商品概要
サーブコープは、レンタルオフィス、バーチャルオフィス、コワーキングスペースなどを提供するサービスです。
公式サイトでは、レンタルオフィスを月額100,000円から、バーチャルオフィスを月額8,000円からと案内しています。いずれも税別表示です。
レンタルオフィスでは、家具が備え付けられた個室、IT設備、Wi-Fi、受付、秘書・ITサポートなどを利用できます。契約都市以外の個室オフィスを毎月5日間まで無料で利用できるサービスも案内されています。
バーチャルオフィスでは、一等地のビジネス住所、郵便物の受け取り・管理、電話番号、レセプショニストなど、プランに応じたサービスを利用できます。
サーブコープのレンタルオフィス
サーブコープのレンタルオフィスは、家具や各種サービスを備えた専用オフィスを利用するタイプです。
公式サイトでは、月額100,000円からと案内されています。
主な特徴として、
- 完全個室
- オフィス家具
- IT設備
- 高速Wi-Fi
- レセプショニスト
- 秘書サービス
- ITサポート
- 会議室
- ラウンジ
などが挙げられています。
また、保証金はオフィス料金1か月分と案内されています。
リージャスと比較するときは、月額料金だけではなく、家具、受付、秘書、ITサポートなど、基本料金に含まれるサービスまで確認すると違いを把握しやすくなります。
サーブコープのバーチャルオフィス
サーブコープのバーチャルオフィスは複数のパッケージから選択できます。
公式サイトで確認できる料金例は以下のとおりです。
| プラン | 月額料金の目安（税別） |
|---|---|
| プレミアムバーチャルオフィス | 37,600円～ |
| バーチャルオフィスパッケージ | 18,400円～ |
| 貸し住所パッケージ | 8,000円～ |
| 電話秘書代行パッケージ | 11,200円～ |
| コワーキングスペース・オンデマンド | 5,000円～ |
貸し住所パッケージでは、登記可能なビジネス住所、郵便物の受け取り・管理などが利用できます。プランによっては世界各地のコワーキングスペースや会議室なども利用できます。
サーブコープのコワーキング
サーブコープでは、コワーキングスペースについても複数の利用方法を用意しています。
公式サイトでは、メンバーシップが月額5,000円、ホットデスクが月額19,000円から、専用デスクが月額33,600円からと案内されています。
メンバーシップは、コワーキングスペースを頻繁に利用しない場合でも、コミュニティや会員価格などを利用できるプランです。
専用デスクでは、鍵付きキャビネットを備えた専用のワークスペースを利用できます。
サーブコープのキャンペーン
記事作成時点では、サーブコープ公式サイトで複数のキャンペーンが掲載されています。
たとえばバーチャルオフィスでは「初期1ヶ月無料」と案内されており、貸し住所パッケージについては8月31日までのキャンペーン表示が確認できます。
また、拠点によっては30％OFFの表示も確認できます。たとえば大阪本町南ガーデンシティの貸し住所パッケージでは、通常18,000円/月のところ12,600円/月というキャンペーン価格が掲載されています。
ただし、キャンペーンは拠点・プラン・契約期間などによって条件が異なります。
記事作成時点の情報であり、キャンペーン内容・対象条件・終了日は変更される場合があります。最新情報・適用条件は公式サイトをご確認ください。
サーブコープの利用シーン
サーブコープは、専用オフィスが必要な事業者だけでなく、住所や電話番号などのビジネス機能だけを利用したい場合にも対応しています。
特に、
- 一等地の住所を利用したい
- 法人登記をしたい
- 電話対応を整えたい
- 秘書・ITサポートを利用したい
- 国内外の拠点を利用したい
- 専用の仕事場が必要
- コワーキングを柔軟に使いたい
といった目的で比較できます。
公式サイトでは、レンタルオフィス利用者について、契約都市以外の個室オフィスを毎月5日間まで無料で利用できるサービスも案内されています。
サーブコープの注意点
サーブコープは料金プランが細かく分かれているため、自分に必要なサービスを明確にすることが重要です。
たとえば、住所だけを使いたい人と、固定電話、レセプショニスト、コワーキング、会議室まで必要な人では適したプランが異なります。
また、公式サイトに掲載されている料金は「月額○円から」という最低料金であり、拠点によって具体的な金額が変わります。
そのため、リージャスと比較する場合も、同じエリア・同じ利用人数・同程度のサービス内容で料金を確認することが大切です。
H¹O
出典：H¹O公式サイト
商品概要
H¹Oは、野村不動産が展開するサービスオフィスです。
「H¹O」は「Human First Office」をコンセプトとしており、少人数の企業や個人が利用しやすいオフィス環境を提供しています。
公式サイトでは、個室のサービスオフィスを中心に、受付サービス、会議室、Wi-Fiなどの設備を備えたオフィスとして案内されています。
リージャスやサーブコープと同じく、一般的な賃貸オフィスを一から準備する場合と比較して、オフィス開設に必要な設備を整えやすい点が特徴です。
一方、H¹Oは拠点ごとのサービスオフィスを中心としているため、バーチャルオフィスやコワーキングスペースなども含めて幅広い利用形態から選びたい場合には、各サービスの対応範囲を比較する必要があります。
H¹Oの特徴
少人数で利用しやすい個室型オフィス
H¹Oでは、1名用から複数名用までの個室を用意しています。
専用個室を確保しながら、共用設備や受付などのサービスを利用できるため、少人数の会社やスタートアップがオフィスを構える際の選択肢になります。
特に、オープンなコワーキングスペースではなく、仕事に集中できる専用空間を求める場合には、個室型サービスオフィスとして比較できます。
オフィス設備をまとめて利用できる
H¹Oでは、仕事に必要な基本的な設備を整えた状態でオフィスを利用できます。
一般的な賃貸オフィスでは、入居後に家具を購入したり、通信環境を整えたりする必要があります。
一方、サービスオフィスでは、こうした準備の一部を省略できます。
H¹Oでも、Wi-Fiや家具、会議室などの共用設備を利用できるため、オフィス開設時の準備を抑えたい場合に検討できます。
ただし、利用できる設備やサービスは拠点・契約内容によって異なるため、契約前に確認しましょう。
H¹Oの料金
H¹Oは、拠点、部屋の広さ、利用人数などによって料金が異なります。
公式サイトでは、物件ごとに利用料金が掲載されており、一般的な月額料金だけでなく、契約条件や初期費用についても確認できます。
契約期間については、公式サイトで24か月の契約期間が案内されている物件があります。
また、初期費用については、月額利用料の2か月分程度とされている物件があります。
ただし、これらはH¹O全拠点に共通する料金条件とは限りません。
H¹Oを検討する場合は、希望する拠点と部屋タイプを指定し、最新の料金を確認することが必要です。
H¹Oの法人登記
法人登記を目的としてサービスオフィスを利用する場合には、登記が可能な拠点かどうかを確認する必要があります。
H¹Oでは、法人登記に対応するサービスが案内されています。
ただし、すべての利用プラン・拠点で同じ条件とは限らないため、契約前に登記の可否、利用できる住所、必要な手続きなどを確認しましょう。
「住所を利用できること」と「法人登記が可能であること」は同じ意味ではありません。
会社設立を目的として利用する場合には、特にこの点を確認することが重要です。
H¹Oの会議室・共用スペース
サービスオフィスでは、専用個室だけでなく会議室や共用スペースを利用できる場合があります。
H¹Oでも、来客との打ち合わせや社内ミーティングなどに利用できる会議室が用意されています。
専用オフィス内に大きな会議スペースを設ける必要がないため、少人数で利用する場合にはオフィス面積を抑える方法の一つになります。
ただし、会議室の利用方法や料金は拠点・契約内容によって異なる場合があります。
頻繁に会議室を利用する予定がある場合は、無料利用枠の有無や時間料金などを事前に確認しましょう。
H¹Oの利用シーン
少人数の会社
社員数が少なく、専用の執務スペースを確保したい場合に利用を検討できます。
コワーキングスペースよりもプライバシーを確保しやすく、一般的な賃貸オフィスよりも開設準備を簡略化しやすいことが特徴です。
スタートアップ
事業開始時点では従業員数が少なくても、将来的に人員が増える可能性があります。
そのため、現在必要な人数だけの個室を確保し、事業の成長に合わせて移転や増床を検討する方法があります。
ただし、契約期間や部屋変更の条件はサービスごとに異なるため、将来の拡張を考えている場合は契約前に確認しましょう。
来客との打ち合わせが多い会社
営業会社やコンサルティング会社など、社外の人と定期的に打ち合わせをする場合には、受付や会議室の有無も重要な比較項目です。
専用オフィスと会議室を組み合わせて利用できれば、来客対応を考えたオフィス環境を整えやすくなります。
H¹Oの注意点
料金は拠点ごとに確認する必要がある
H¹Oは物件ごとに料金や部屋タイプが設定されているため、「H¹Oは月額いくら」と一律に考えることはできません。
希望するエリアと人数を明確にしたうえで、具体的な部屋の料金を確認しましょう。
契約期間を確認する
短期間だけ利用したい場合は、契約期間が希望に合うか確認する必要があります。
リージャスやサーブコープでは比較的柔軟な利用方法が用意されていますが、H¹Oの契約条件は物件によって異なる場合があります。
事業開始から数か月だけ利用したい場合などは、契約期間と途中解約条件を確認しておきましょう。
バーチャルオフィスを中心に探している場合は比較が必要
H¹Oは専用個室型のサービスオフィスを検討する場合に比較しやすいサービスです。
一方、実際の執務スペースを必要とせず、法人登記用住所や電話番号だけを確保したい場合には、バーチャルオフィスを提供するリージャスやサーブコープと比較すると、自分に合うサービスを判断しやすくなります。
リージャス・サーブコープ・H¹Oを比較
ここまで紹介した3サービスは、いずれもオフィス環境を柔軟に利用できるサービスですが、提供しているサービスや料金体系には違いがあります。
| 比較項目 | リージャス | サーブコープ | H¹O |
|---|---|---|---|
| 運営会社 | 日本リージャス株式会社 | サーブコープジャパン株式会社 | 野村不動産 |
| 主なサービス | レンタルオフィス、シェアオフィス、コワーキング、バーチャルオフィスなど | レンタルオフィス、バーチャルオフィス、コワーキングなど | サービスオフィス |
| 専用個室 | 対応 | 対応 | 対応 |
| コワーキング | 対応 | 対応 | 拠点・サービスによる |
| バーチャルオフィス | 対応 | 対応 | サービス内容を要確認 |
| 法人登記 | 対応プランあり | 対応プランあり | 対応サービスあり |
| 料金 | 拠点・プランによって異なる | プラン・拠点によって異なる | 拠点・部屋によって異なる |
| 家具 | プラン・拠点により対応 | 対応 | 対応 |
| 会議室 | 対応 | 対応 | 対応 |
| 受付・サポート | プラン・拠点により対応 | 対応 | 対応 |
| 特徴 | 利用形態・拠点の選択肢が幅広い | オフィス・バーチャル・コワーキングを組み合わせやすい | 個室型サービスオフィスを中心に検討しやすい |
※サービス内容や料金は拠点・プラン・契約条件によって異なります。契約前に各公式サイトで最新条件をご確認ください。
リージャス・サーブコープ・H¹Oの料金を比較するときの注意点
単純に「月額料金が安いサービス」を探すだけでは、実際のコストを比較できない場合があります。
たとえば、月額料金が低くても、
- 初期費用
- 保証金
- 共益費
- 法人登記費用
- 会議室利用料
- 電話料金
- 郵便転送費
- コピー・印刷費
- 清掃費
- 追加利用料
などが別途必要になる可能性があります。
反対に、月額料金が高く見えても、家具、インターネット、受付、会議室などが含まれていれば、別途設備を準備するコストを抑えられる場合があります。
そのため、比較するときは**「月額料金」ではなく「実際に必要なサービスを含めた月額総額」**を見ることがポイントです。
起業・開業目的で選ぶなら
1人で事業を始める場合
1人で事業を始める場合は、最初から専用オフィスを契約する必要がないケースもあります。
自宅やオンラインで仕事をしながら、必要なときだけ仕事場や会議室を利用するなら、コワーキングやバーチャルオフィスを比較できます。
リージャスでは、コワーキングやバーチャルオフィスのプランが用意されています。
サーブコープにも、バーチャルオフィスやコワーキングのプランがあります。
H¹Oは専用個室型のサービスオフィスを中心に比較するとよいでしょう。
2～3人で事業を始める場合
2～3人程度なら、専用個室を持つサービスオフィスと、シェア型のオフィスを比較するとよいでしょう。
仕事上の機密情報を扱う場合や、オンライン会議が多い場合は、専用個室の必要性も検討することが重要です。
従業員が増える予定がある場合
将来的に採用を予定している場合は、現在の人数だけでなく、半年後・1年後の利用人数も考えておきましょう。
必要な人数が増えた場合に、
- 部屋を変更できるか
- 同じ拠点で増床できるか
- 別拠点へ移れるか
- 契約期間の途中で変更できるか
などを確認すると、将来的な移転コストを検討しやすくなります。
法人登記を目的に選ぶ場合
会社を設立するときには、本店所在地を登録する必要があります。
レンタルオフィスやバーチャルオフィスを法人登記に利用する場合は、次の項目を確認しましょう。
- 法人登記が可能か
- 登記できる住所はどこか
- 登記料金が別途必要か
- 郵便物を受け取れるか
- 郵便転送に費用がかかるか
- 電話番号を利用できるか
- 契約終了後の住所変更が必要か
リージャスでは法人登記に対応するバーチャルオフィスプランが案内されています。
サーブコープでも、登記可能なビジネス住所を利用できるバーチャルオフィスプランが案内されています。
H¹Oについても、拠点・契約条件を確認したうえで法人登記の可否を判断することが大切です。
法人登記を最重要条件にする場合は、契約前に「法人登記目的で利用したい」と伝え、必要な費用や条件まで確認しましょう。
レンタルオフィスの選び方
立地で選ぶ
オフィスの立地は、従業員の通勤だけでなく、取引先との打ち合わせにも影響します。
来客が多い場合は、駅からの距離、周辺の交通アクセス、ビジネスエリアとしての利便性なども確認しましょう。
一方、オンライン中心の事業で来客が少ない場合は、都心の一等地にこだわらず、月額料金を抑えられるエリアを探す方法もあります。
必要な広さで選ぶ
1人で利用するのか、数人で利用するのかによって必要な広さは変わります。
「現在は1人だが、半年後には5人になる」といった場合は、将来的な増床が可能か確認しておくとよいでしょう。
利用頻度で選ぶ
毎日出社するなら専用個室が適しています。
週に数回だけ利用するなら、コワーキングやシェアオフィスでも対応できる可能性があります。
ほとんど出社せず、住所だけ必要ならバーチャルオフィスを検討できます。
会議室の利用頻度で選ぶ
営業やコンサルティングなど、顧客との打ち合わせが多い事業では、会議室の使いやすさも重要です。
確認したい項目は、
- 会議室の数
- 利用料金
- 予約方法
- 利用可能時間
- 最大収容人数
- 来客時の受付対応
などです。
月額料金だけで判断しない
レンタルオフィスを比較するときに特に注意したいのが、広告などに掲載されている「月額○円から」という表示です。
最低料金は、特定の拠点や最小プランを基準にしている場合があります。
実際には、
「希望する駅の拠点」
「2名用個室」
「法人登記」
「電話番号」
「会議室を月数回利用」
など、自分の利用条件を加えることで料金が変わる可能性があります。
したがって、3社を比較する際には、できるだけ同じ条件を設定して見積もりを確認しましょう。
レンタルオフィスを契約する前に確認したい項目
契約前には、以下をチェックしておくとよいでしょう。
料金
- 月額利用料
- 共益費
- 初期費用
- 保証金
- 事務手数料
- 法人登記費用
- オプション料金
設備
- デスク
- 椅子
- Wi-Fi
- 有線LAN
- 電源
- 複合機
- 会議室
- ラウンジ
- 電話
利用条件
- 契約期間
- 更新条件
- 解約予告期間
- 24時間利用の可否
- 土日利用
- 法人登記
- 郵便物受け取り
- 来客対応
退去時
- 原状回復費用
- 清掃費用
- 不要な設備の撤去費
- 退去予告期間
- 保証金の返還条件
これらを事前に確認することで、契約後に想定外の費用が発生する可能性を抑えやすくなります。
リージャスと他社レンタルオフィスの違いを整理
ここまでリージャス、サーブコープ、H¹Oのサービス内容を紹介してきました。
3サービスはいずれも仕事をするためのオフィス環境を提供していますが、比較するときに重視したいポイントはそれぞれ異なります。
リージャスは、専用個室だけでなく、シェアオフィス、コワーキング、バーチャルオフィスなど複数の選択肢があることが特徴です。
サーブコープは、レンタルオフィス、バーチャルオフィス、コワーキングに加えて、秘書サービスやITサポートなども提供しています。
H¹Oは、少人数で利用しやすい個室型サービスオフィスを中心に比較しやすいサービスです。
そのため、単純な料金比較ではなく、どのような場所で、どのくらいの頻度で、何人で仕事をするのかを基準に選ぶことが大切です。
リージャスが選択肢になるケース
リージャスは、オフィスの利用方法を一つに限定せず、事業の状況に合わせて選びたい場合に比較しやすいサービスです。
たとえば、以下のような利用方法があります。
- 専用個室で仕事をする
- シェアオフィスを利用する
- コワーキングスペースを利用する
- バーチャルオフィスで住所を利用する
- 必要なときだけ会議室を利用する
- 時間単位・日単位でワークスペースを利用する
公式サイトでは、国内の多数の拠点からオフィスを探せるほか、時間単位・日単位のワークスペース予約にも対応しています。
「今は1人だが将来的に人を増やしたい」「普段は自宅で仕事をして、必要なときだけオフィスを使いたい」など、事業の状況が変化する場合は、複数の利用形態を比較するとよいでしょう。
サーブコープが選択肢になるケース
サーブコープは、オフィススペースだけでなく、ビジネスに必要なサポートサービスもまとめて利用したい場合に比較できます。
レンタルオフィスでは、家具やIT設備、Wi-Fi、レセプショニスト、秘書サービス、ITサポートなどが用意されています。
バーチャルオフィスでは、住所、郵便物の管理、電話番号などを利用できます。
そのため、
- 専用オフィスが必要
- 来客対応を整えたい
- 電話対応を任せたい
- IT面のサポートも利用したい
- バーチャルオフィスから始めたい
- コワーキングも利用したい
といった場合にサービス内容を確認できます。
H¹Oが選択肢になるケース
H¹Oは、専用の個室を確保しながらサービスオフィスの設備を利用したい場合に比較できます。
特に、
- 少人数で会社を運営している
- 専用の仕事場が必要
- 来客対応がある
- 会議室を利用したい
- オフィス開設時の設備準備を抑えたい
といったケースで検討できます。
一方、住所だけが必要な場合や、コワーキングを中心に利用したい場合には、リージャスやサーブコープなどのサービスと比較して、自分の目的に合うか確認するとよいでしょう。
起業家・個人事業主が比較するときのポイント
ASP情報で示されているように、レンタルオフィスは起業家、個人事業主、フリーランス、士業などにも利用を検討しやすいサービスです。
ただし、同じ「起業」でも必要なオフィス機能は異なります。
住所が必要なだけなら
オンライン中心の事業で、日常的にオフィスで仕事をする必要がない場合は、バーチャルオフィスを検討できます。
主に確認したいのは、
- 法人登記
- 郵便物
- 電話番号
- 電話代行
- 会議室
- ラウンジ
などです。
住所だけを利用できればよいのか、電話対応まで必要なのかによって、適したプランが変わります。
仕事をする場所が必要なら
毎日または頻繁に仕事をするなら、コワーキング、シェアオフィス、専用個室などを比較します。
オンライン会議が多い場合は、周囲の音が気になりにくい個室タイプの必要性も確認しましょう。
来客が多いなら
取引先との商談や顧客との面談が多い場合は、会議室や受付の有無を確認することが重要です。
特に初めて来訪する顧客が多い場合は、駅からのアクセスや建物の分かりやすさも比較材料になります。
フリーランスが利用するときのポイント
フリーランスの場合は、必ずしも専用オフィスを契約する必要はありません。
自宅を拠点にしながら、必要なときだけコワーキングスペースや会議室を利用する方法もあります。
たとえば、
- 普段は自宅
- 集中したい日はコワーキング
- 顧客との打ち合わせは会議室
- 法人化したらバーチャルオフィスや個室へ変更
という使い方も考えられます。
リージャスではコワーキングやバーチャルオフィスなど複数のサービスが用意されているため、事業の段階に合わせて比較できます。
士業が利用するときのポイント
税理士、社会保険労務士、行政書士などの士業では、顧客との打ち合わせや書類の管理が必要になることがあります。
この場合は、単純な住所利用だけでなく、
- 来客対応
- 会議室
- 郵便物管理
- 電話対応
- セキュリティ
- 専用個室
などを確認することが重要です。
顧客情報などの機密性が高い情報を扱う場合には、共有スペースよりも個室を選ぶ必要性が高くなる可能性があります。
スタートアップが利用するときのポイント
スタートアップでは、事業規模が変化しやすいため、契約時点の人数だけでなく将来の利用人数も考えることが重要です。
確認しておきたいのは、
- 人数が増えた場合の部屋変更
- 同一拠点での増床
- 別拠点への移転
- 契約期間
- 解約条件
- 初期費用
- 追加の保証金
- 会議室の利用条件
などです。
特に採用計画がある場合は、現在の人数に合わせて契約するだけではなく、将来的なスペース確保について相談しておくとよいでしょう。
一般的な賃貸オフィスとの違い
レンタルオフィスと一般的な賃貸オフィスには、それぞれ異なる特徴があります。
| 比較項目 | レンタルオフィス | 一般的な賃貸オフィス |
|---|---|---|
| 初期準備 | 設備が整った状態から利用しやすい | 内装・家具などを準備する場合がある |
| 契約 | サービス内容を含めた契約 | 賃貸借契約が基本 |
| 家具 | 用意されている場合が多い | 自社で用意することが多い |
| インターネット | 用意されている場合がある | 自社で契約する場合がある |
| 会議室 | 共用会議室を利用できる場合がある | 自社で設置することが多い |
| 受付 | サービスに含まれる場合がある | 自社で対応 |
| 拡張 | サービスによっては部屋変更を相談できる | 移転や追加契約が必要になる場合がある |
| 契約期間 | サービスによって異なる | 一般的に賃貸借契約の条件に従う |
| 初期費用 | サービスによって異なる | 敷金・礼金・保証金などが発生する場合がある |
レンタルオフィスは、設備やサービスをまとめて利用できる一方、専用オフィスを自社で自由に設計する場合と比べて、内装や利用方法に一定の制約があります。
そのため、「初期準備を簡略化したい」のか、「自社専用のオフィスを自由に作りたい」のかを考えることが重要です。
リージャスを契約する前に確認したいこと
リージャスを具体的に検討する場合は、以下の項目を確認しておきましょう。
1. 希望する拠点
同じリージャスでも、拠点によって料金、設備、空室状況、サービス内容が異なる場合があります。
まずは希望エリアを決めましょう。
2. 必要な人数
1人用なのか、2～3人用なのか、10人以上なのかによって、必要なスペースが変わります。
3. 利用目的
「仕事場」「法人登記」「住所利用」「会議室」「電話対応」など、必要なサービスを整理します。
4. 契約期間
短期間の利用なのか、長期間利用する予定なのかを確認します。
5. 追加料金
基本料金に含まれないサービスを確認します。
6. 法人登記
会社設立を予定している場合は、法人登記の可否と料金を確認します。
7. 退去条件
解約予告期間や退去時の費用も事前に確認しておきましょう。
FAQ｜リージャスとレンタルオフィスについて
Q1. リージャスはどのようなサービスですか？
リージャスは、レンタルオフィス、シェアオフィス、コワーキングスペース、バーチャルオフィスなどを提供するワークスペースサービスです。
専用の仕事場が必要な人だけでなく、住所や電話番号だけを利用したい人もプランを比較できます。
Q2. リージャスはいくらから利用できますか？
サービスや拠点によって異なります。
バーチャルオフィスでは、公式サイトに月額7,900円からのプランなどが掲載されています。
一方、レンタルオフィスは利用人数、拠点、部屋の広さ、契約期間などによって料金が変わります。
そのため、希望する拠点と利用条件を指定して確認することが重要です。
Q3. リージャスに敷金・礼金は必要ですか？
一般的な賃貸オフィスとは契約形態が異なるため、同じ考え方で比較することはできません。
契約するサービスやプランによって初期費用などの条件が異なるため、申込み前に具体的な費用を確認しましょう。
ASP情報では敷金・礼金不要という訴求がありますが、実際の契約条件はプラン・拠点ごとに確認する必要があります。
Q4. リージャスで法人登記はできますか？
法人登記に対応したサービスがあります。
ただし、契約するプランや拠点によって条件が異なる可能性があるため、法人登記を目的として利用する場合は事前確認が必要です。
Q5. 個人事業主でも利用できますか？
個人事業主でも、レンタルオフィス、コワーキング、バーチャルオフィスなどの利用を検討できます。
実際に必要なサービスに応じてプランを選びましょう。
Q6. バーチャルオフィスとレンタルオフィスの違いは？
バーチャルオフィスは、主に住所や電話番号などのビジネス機能を利用するサービスです。
レンタルオフィスは、実際に仕事をするための専用スペースを利用するサービスです。
毎日仕事をする場所が必要ならレンタルオフィス、住所を中心に必要とするならバーチャルオフィスを比較すると分かりやすくなります。
Q7. コワーキングスペースとレンタルオフィスの違いは？
コワーキングスペースは共有スペースを利用する形態が基本です。
レンタルオフィスは専用の個室を利用する形態が基本です。
集中して仕事をしたい場合や、機密性の高い業務を行う場合は、個室が必要か検討しましょう。
Q8. 短期間でも利用できますか？
サービスによって契約期間が異なります。
短期間の利用を予定している場合は、契約期間、更新条件、解約予告期間などを確認してから申し込むことが重要です。
Q9. オフィス家具やインターネットは用意されていますか？
レンタルオフィスでは、家具やインターネットなどが用意されている場合があります。
ただし、設備内容は拠点・プランによって異なるため、契約前に確認しましょう。
Q10. 月額料金以外に費用はかかりますか？
サービスによっては、共益費、会議室利用料、電話、郵便、複合機などの追加料金が発生する場合があります。
月額料金だけではなく、自分が実際に利用するサービスを含めた総額を確認しましょう。
まとめ｜リージャスと他社レンタルオフィスを比較して選ぶ
レンタルオフィスを選ぶときは、単純に月額料金だけを比較するのではなく、利用目的、人数、立地、契約期間、設備、法人登記、追加料金などをまとめて確認することが大切です。
リージャスは、レンタルオフィスだけでなく、シェアオフィス、コワーキング、バーチャルオフィスなど、複数の利用形態を提供しています。
そのため、起業・開業時に専用オフィスを必要とするケースだけでなく、個人事業主やフリーランスが仕事場や住所を確保したい場合などにも、目的に応じたプランを比較できます。
一方、サーブコープはレンタルオフィス、バーチャルオフィス、コワーキングに加えて、レセプショニスト、秘書、ITサポートなどのサービスも提供しています。
H¹Oは少人数向けの個室型サービスオフィスを中心に展開しており、専用の仕事場を確保しながら共用設備などを利用したい場合に比較できます。
それぞれに特徴があるため、「どのサービスが一番良いか」ではなく、自分の事業に必要な条件を整理して選ぶことが重要です。
特に起業や開業を予定している場合は、以下の順番で検討すると整理しやすくなります。
- オフィスが必要なのか、住所だけでよいのかを決める
- 必要な利用人数を決める
- 希望エリアを決める
- 法人登記の必要性を確認する
- 会議室や電話など必要なサービスを決める
- 月額料金と初期費用を確認する
- 追加料金を確認する
- 契約期間・解約条件を確認する
- 複数サービスを同じ条件で比較する
リージャスを検討する場合も、全国の拠点から料金や設備を一律に判断するのではなく、実際に利用したい拠点の条件を確認することがポイントです。
また、キャンペーンや割引は期間、拠点、プランなどによって条件が変わる可能性があります。
記事作成時点の情報であり、料金・サービス内容・キャンペーン・契約条件などは変更される場合があります。最新情報・適用条件は公式サイトをご確認ください。
起業や開業を予定していて、初期費用やオフィス準備の負担を抑えながら仕事環境を整えたい場合は、リージャスの各拠点・プランを確認し、自分の利用条件に合うサービスを比較してみるとよいでしょう。